Recolección De Información
De acuerdo a lo visto en la fase de análisis, se llevo a cabo la parte de recolección de información referente a las necesidades del usuario:
Esté procedimiento se realizo en el centro de electricidad, electrónica y telecomunicaciones de acuerdo a esto, se recurrió a obtener información que aclarara la idea sobre la elaboración del aplicativo, obteniendo información que no era concisa y clara para el buen desarrollo de nuestro proyecto.
Luego de indagar varias fuentes, se decidió por hablar con el Sr José Iván Sánchez coordinador académico del CEET el cual nos dio evasivas sin aclarar ninguna de las inquietudes que se le presentaron en cuanto a la elaboración del proyecto el cual suple la necesidad que se presenta actualmente en la asignación de: instructores, ambientes, competencias, y grupos de formación ya que el actual procedimiento que se lleva es complejo y no satisface totalmente la necesidad presentada.
Por otra parte todo lo anteriormente nombrado nos llevo a comunicar a la directa encargada con la asignación de los recursos humanos y físicos, la instructora Shirley Rodríguez Mejía
Que nos presento su necesidad de acuerdo con la tarea que desempeña en cuanto a este proceso,
A lo cual nosotros propusimos como solución la implementación de una aplicación para el mejoramiento de esta actividad de acuerdo al diseño que se observa a continuación:
ANALISIS DE SISTEMA
En la parte administrativa del centro de electricidad y electrónica complejo sur se requiere de un sistema que organice asigne y defina los recursos físicos (ambientes de formación) y recursos humanos (horarios, instructores jornadas, grupos de formación, competencias)
La finalidad es tener un orden específico a nivel de ambientes para cada área de instrucción. Para apoyar a los aprendices de la forma adecuada en su formación profesional
Nos dirigimos con la persona encargada de manejar el sistema actual; que es una base de datos en Microsoft Access la cual fue mencionada por la encargada de manejar esta herramienta, esta base de datos contiene un cruce de información como lo es la disponibilidad de instructores, ambientes, grupos de aprendices, competencias y avances del aprendiz.
Esta persona se encarga de asignar los instructores, aprendices; teniendo en cuenta la disponibilidad del instructor basándose en una encuesta que se le realiza al instructor, la cual contiene el horario, perfil, conocimiento, y fortaleza en cuanto enseñanza, de acuerdo a ello se asignan las competencias a ver en el trimestre.
Luego examina la disponibilidad de los ambientes de formación y los une con la de los instructores, para asignárselos a los grupos de aprendices.
Esta persona menciono las fallas de este sistema: es que cuando desea ingresar los datos de competencia las variables son muy amplias y la programación no permite manejar la cantidad de caracteres de datos, para abarcar todo el contenido de las competencias.
Luego cuando obtiene y confirma esta información unificada es pasada a otro sistema conocido como Sofía el cual muestra las competencias a ver según el trimestre de formación.
QUE COMPORTAMIENTOS EXISTEN EN LOS SIGUIENTES ASPECTOS
Quiénes: Aquellas personas relacionadas con el sistema que se utiliza actualmente como lo es el administrador, instructores y aprendices.
Que: Unificar el registro en la base de datos y poder presentar un informe detallado de lo que se requiere.
Donde: En el lugar de trabajo o donde pueda manejar y contener la base de D
Cuando: En el tiempo que el administrador lo requiera.
Como: Permitiendo un enlace entre registros y sus salidas como informes
Definición Del Sistema Actual: El administrador tiene una base de datos que contiene, información de instructores, horarios, ambientes, aprendices, competencias, con esta información debe realizar la asignación de instructores a aprendices en los ambientes con respectivo horario.
Definición Del Problema: Luego de esta asignación en la base de datos se genera un informe fuera de esta, describiendo específicamente las competencias que se verán en el trimestre y cual será el tutor o instructor encargado de acompañar a los aprendices en la formación, en que ambiente y horario estarán.
Alcance: Elaborar o crear un aplicativo que maneje e integre los recursos físicos (ambientes de formación) y Humanos, (Instructores, aprendices y/o conferencistas). Con los que se cuentan, de esta forma asignarlos según el contenido a tratar. El sistema seria operado por el área administrativa del CEET donde se pueda tener un conocimiento acertado de lo que se tiene y de qué forma o manera se puede emplear.
